视联动力创造36小时的奇迹

2018-06-14

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2018年5月27号18点,一份毫无预兆的会议通知打破了视联动力北京总部的平静。河北省29日下午就要召开一个有省委书记参加的全省生态环境保护大会,河北广电需要建设一个省市县三级的视联网会议网络。而这个网络,还根本不存在,一切来得太过突然!
本次会议的参会人员还有河北省委常委、人大常委会党组书记、副省长、军区主要负责人、省检察院检察长、省政府秘书长等,会议的重要性不言而喻,但离会议开始只剩下36个小时,会议涉及的各个单位、环保局、省发改委所需的近200个点位的设备能否及时安装到位?

从接到消息的那一刻,一场争分夺秒的无声战斗就拉开了帷幕。
5月27日(......接到通知时,多个分会场连点位安装在哪里都还不知道......)
[18:00]毫无预兆的会议通知
所有会议点涉及省委、发改委、环保局……各个单位尚未安装视联网的任何设备,甚至连一条专线也没有。一切从零开始。
[19:30]视联动力河北办事处与河北省广电集团马上成立应急小组,召开紧急会议。视联动力总裁杨春晖发起紧急调度令,组成一个30多人的紧急响应小组,要求所有成员必须随时随地、24小时响应各方要求,怠慢者追究责任!河北区域所有部门负责人和工程师连夜赶到石家庄办事处,河北广电集客部业务主管韩骅、赵贞楠也抵达视联动力办事处,应急小组成员一起紧急安排部署任务:

1、点位需求,涉及供货问题。省、市、县三级初步估算点位数量在200左右。
2、设备调货。领导亲自协调总部库房紧急调拨设备。
3、时间分解。接下来的36个小时内要完成近200个点位的拉线、链路开通、设备安装调试,和所有会场演示环境搭建。

时间紧,任务重。工作重点放在发货、链路和人员保障三个方面:

第一个协调货源和发货问题,快递肯定无法满足需求,河北省广电集团决定由各地广电公司自行开车取货,县到市取,市到石家庄和北京库房提货。
第二个问题是链路开通,河北省广电集团连夜下发通知组织各地市广电公司布置工作。
第三个是实施人员问题。由河北广电技术人员进行安装,视联动力提供技术支撑。

[21:27]河北广电和视联动力从高层到一线员工全部调动起来,开足马力,彻夜工作。

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[22:38]河北多个地市的广电系统运货车辆陆续赶往石家庄拉取设备。
[23:30]北京总部技术人员介入协助。网络部根据此次大会成立专门小组,从总部连夜抽调三名人员派往河北保障此次大会。

[23:40]统计河北省广电视联网目前建设及组网情况,省级到市级,市级到县级组网不符合设计规范;廊坊、承德视联网核心服务器未注册;石家庄平台未上架,市级到省级链路也未开通。形势严峻!
[23:51]接到最初通知的6小时后,第一个城市衡水的15套设备连夜发出。
5月28日(......28日下午5点,才开通了近200个点里的第一个:邢台隆尧国土局,而此刻离全省大会尚不足20个小时......)
[00:10]协调北京总部准备4个核心服务器注册位置,协调广电整改省级-市-县组网。

[00:35]廊坊、承德服务器开通。
[01:27]20箱设备从北京发出,趁着夜色驶向石家庄。

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[02:00]北京总部和石家庄的同事们争分夺秒地准备发货。来自山西、山东、天津的视联动力工程师正登上驶向河北的火车。
[05:00]从北京发出的第一批设备抵达石家庄。马上被等待已久的车辆运往各市。 

[08:50]总部网络部人员达到河北办事处。
[09:16]开通廊坊视联网核心服务器。

[09:47]衡水、保定、沧州、邢台、张家口、唐山……多个城市已经取货开始安装终端。
[10:19]演示部赶往太行国宾馆勘察会议现场环境。更多设备从北京发往石家庄。现场的工作人员严格清点设备数量。

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[10:55]北京顺义缺货,无法向廊坊调配设备。北京总部火速调配,安排发往廊坊的货物。
[11:05]增援河北的工程师抵达现场。北京总部全力投入到河北会议的部署中。
[11:42]开通承德视联网核心服务器
[12:07]11个地市全部收到设备,进入安装阶段。
[12:27]各地市的点位安装地才陆续得以确认。

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[13:30]秦皇岛广电已通!邢台广电接通!衡水、沧州……纷纷连线接通。后续补充的设备继续驶向石家庄。

[14:00]石家庄广电核心服务平台入场上架。
[16:00]广电网络从省到市的逻辑点到点整改正在进行中。
[16:16]广电完成省市两级IMC部署。监控端口添加也同时完成。
[16:23]广电完成省级-市级组网整改。
[16:48]石家庄市平台设备完成部署。

[17:01]第一个点位开通:邢台隆尧国土局!
[17:53]石家庄市广电-省广电链路开通。

[19:26]石家庄市视联网核心服务器开通。
[19:36]近60个点位开通。
[19:49]主会场所需返送屏支架、音视频线材等所有辅材从北京送达。
[19:55]石家庄广电服务器开通。
[21:00]3台新开通的视联网核心交换服务器正常入网;流量监控已经实现;各市交换机实现逻辑点对点分离……

[22:12]140个点位开通。
[22:30]秦皇岛、沧州、黄骅……开始进入设备调试阶段。
[22:37]总部会控抵达主会场,没顾上吃饭就立刻投入到主会场工作中。
5月29日(......封网前半小时,网络出现环路,大伙儿的心提到嗓子眼里......)

[00:37]进驻主会场施工!
[01:05]143个点开通。
[04:26]主会场环境搭建完成。接下来进入紧张的调试阶段。

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[11:09]主会场开始全省点位联调工作。由于是新搭建点位,所有点位的摄像机角度、会议桌椅摆放角度完全不符合会议标准,留给主会场联调的时间非常紧张!
[11:17]主会场电视墙与视联网对接完成。
[11 : 32]主会场突然网路连接中断。经过紧急排查,发现由于网线水晶头松动导致故障。好一阵紧张!
[12 : 43]11个地市以及定州、辛集、雄安新区等会场保障人员就位。
[13:00]保定核心交换机下联汇集接口出现环路!空气仿佛凝结了……时间一分一秒过去……
[13:15]保定核心交换机下联汇集接口环路解决。
[13:30]全网实行封网,严禁一切网络配置、接线操作。
[14 : 00]会议列表更新完毕,确保所有开通点位加入。进入会前准备,时刻监测网络设备、广电链路、端口流量等运行情况。
[14:46]所有分会场联调完成。
[15:00]大会顺利开始!
[18:01]大会圆满结束!
36小时奇迹诞生! 一分一秒也不敢浪费,每时每刻都不能松懈。视联动力和合作伙伴用36个小时证明了什么是视联效率,用2160分钟完成了几乎不可能完成的任务。全力以赴的36个小时,神经紧绷的36个小时,在视联动力和合作伙伴河北广电的上下一致努力后,圆满完成了全省大型会议的设备开通、安装和部署,为会议的顺利进行奠定了坚实的基础。这次任务的顺利完成进一步证明视联动力面对紧急任务时冷静、迅速处理的能力和强大的企业技术实力、快速的市场响应机制和客户为王的服务心态。

(全文完)
会议现场

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